Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjän tiedot
MirriRescue ry ylläpitää jäsenrekisteriä jäseneksi liittyneestä tai vapaaehtoiseksi (mukaan lukien sijaiskodit) ilmoittautuneesta henkilöstä.
Rekisterinpitäjän tiedot:
MirriRescue ry
Rekisterinumero: 222.573
Y-tunnus: 2951674-8
Sähköpostiosoite: info@mirrirescue.fi
Puhelinnumero: 045 1710 348
2. Henkilötietojen käsittelijät yhdistyksessä
Jäsenrekisterin tietoja eli henkilötietoja pääsevät yhdistyksessä käsittelemään yhdistyksen hallitus, rahastonhoito sekä mahdollinen nimetty jäsenrekisterin vastaava. Yhdistyksen hallituksen tämänhetkinen kokoonpano ja nimetyt vastuuhenkilöt löytyvät yhdistyksen nettisivuilta sekä patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä.
Yhdistyksen hallitus tai nimetty vastuuhenkilö ylläpitää jäsenrekisteriä. Tiedot kerätään yhdistyslain edellyttämän jäsenluettelon ylläpitämiseksi sekä yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi. Jäsenen nimi on yhdistyslain mukaan julkinen tieto.
Yhdistyksen hallitus tai nimetty vastuuhenkilö ylläpitää rekisteriä vapaaehtoisista toimijoista yhdistyksen toiminnan mahdollistamiseksi. Tiedot kerätään jäsenrekisterin yhteyteen.
Lisäksi yhdistyksen hallitus ylläpitää rekisteriä toiminnan mahdollistamiseksi ja eläinten hyvinvointilain mukaisen pitopaikkojen rekisteröintivaatimusten täyttämiseksi kissojen sijaiskodeista. Lisäksi yhdistys ylläpitää rekisteriä yhdistyksen kautta adoptoitujen kissojen uusista omistajista kissan tunnistesirun tietojen rekisteröimiseksi uuden omistajan nimiin sekä kissojen hyvinvoinnin tukemisen mahdollistamiseksi.
Yhdistyksen sisällä tai ulkopuolella jäsenen tai sijaiskodin tietoja voidaan luovuttaa, mikäli yhdistyksen tehtävät sitä vaativat. Esimerkiksi sijaiskodin tietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen sijaiskotivastaavalle tai adoptoitavaan kissaan tutustuville adoptoijille voidaan antaa sijaiskodin yhteystiedot. Sijaiskodit on rekisteröity ruokaviraston pitopaikkarekisteriin sekä heistä ylläpidetään yhdistyksen sisäistä perehdytystiedostoa, johon on merkitty sijaiskodin kissakokemus, käydyt perehdytykset ja koulutukset. Sijaiskotivastaava rekisteröi sijaiskotien yhteystietoja myös ruoka-, hiekka- ja tarviketilausten yhteydessä tavarantoimittajan sivustolle.
Rahastonhoito käyttää jäsen- ja vapaaehtoisrekisterin tietoja jäsenmaksujen, kulu- ja matkakorvausten sekä mahdollisten myyntituotteiden tilityksiä varten. Rahastonhoito ilmoittaa lainsäädännön niin edellyttäessä jäsenen sekä vapaaehtoisen tietoja verottajalle tulorekisteriin maksettujen kilometrikorvausten vuoksi.
MirriRescue ry:llä ei ole toistaiseksi erikseen nimettyä tietosuojavastaavaa. Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelyprosessista vastaa yhdistyksen hallitus. Jos tietosuojavastaava myöhemmin nimetään, tulee tietosuojavastaavalle oikeus päästä jäsenrekisteritietoihin ja muihin henkilötietoja käyttäviin prosesseihin.
3. Tiedot, joita yhdistys kerää
Henkilöltä kerätään jäseneksi liittymisen yhteydessä seuraavat tiedot: nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhdistys ei kerää terveydentilaan tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin laskettavia tietoja.
Sijaiskotirekisteriin kerätään pitopaikkarekisterin vaatimat tiedot. Kissojen uusista omistajista kerätään adoption toteutumisen sekä kissojen sirurekisterin edellyttämät tiedot. Sijaiskotirekisteristä poistetaan pitopaikkarekisterin vaatimusten mukaisesti.
Sääntöjen mukaan eronneeksi katsotun jäsenen tai eroamisestaan ilmoittaneen jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä viimeistään vuoden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
Jäsenen on mahdollista kieltää tietojensa kerääminen siltä osin, kun laki ei siihen edellytä. Tällöin jäsenen tulee olla yhteydessä yhdistyksen hallitukseen ja selventää, mitä tietoja hän ei halua yhdistyksen tallentavan.
4. Tiedot, joita jäsenestä luovutetaan
MirriRescue ry ei luovuta jäsenten tietoja kolmansille osapuolille, ellei laki tätä edellytä. Poikkeuksena tästä erillisesti sovitut tiedot.
Lakisääteisesti jäsenestä tulee luovuttaa tietoja verottajalle tai tulorekisteriin, mikäli henkilö saa yhdistykseltä sellaisia palkkioita tai korvauksia, jotka täytyy lainsäädännön mukaan ilmoittaa veroviranomaiselle. Tietoja luovutetaan tarvittaessa myös muissa lain säätämissä tilanteissa, esimerkiksi rikostutkinnan yhteydessä.
Mahdolliset yhdistyksen ulkopuolelta tulevat yhteydenotot, esimerkiksi haastattelupyynnöt, välitetään yhdistyksen hallituksen kautta.
Sijaiskotien tiedot voidaan luovuttaa mahdollisille kissan adoptoijille. Jäsenen tai vapaaehtoisen tietoja voidaan luovuttaa, esim. tarvikelahjoitusten yhteydessä noutoa tai tavaroiden tuontia varten. Tähän kysytään aina erikseen lupa.
5. Käsittelyselosteen lähteet
Tämä seloste on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), Tietosuojalain 1020/2018 ja Yhdistyslain 503/1989 edellytysten mukaisesti. Selosteen tekemisessä on noudatettu Tietosuojavaltuutetun toimiston tämänhetkistä ohjeistusta. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta. https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot
